yuk langsung simak langkah-langkahnya .
1. pertama-tama ubah nama shet1,shet2,dan shet3 seperti gambar dibawah ini, lalu setelah selesai masukkan nilai-nilai siswa di shet RAPORT,seperti pada gambar.
2.selanjutnya buatlah tabel seperti format gambar di bawah ini.
3.setelah selesai membuat tabel seperti gambar di atas ,sekarang kita akan membuat data yang akan di jadikan sumber dari raport tersebut , nah data yang menjadi sumbernya adalah NOMOR INDUK ,untuk membuat sumber dari data tersebut,kita pilih menu DATA lalu pilih DATA VALIDATION maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini, pada pilihan ALLOWpilih list, dan pilih tanda panah merah seperti keterangan 3 pada gambar.
'
4.setelah
kita klik OK maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini dan blog semua NIM
yang akan kita jadikan sumber dari pengisian raport tersebut,setelah selesai
klik panah merah yang berada di data validation.
5.sedangkan
untuk memasukkan nama mahasiswa kita akan menggunakan rumus
=VLOOKUP(B7;LEGER!B1:I10;2;) dengan keterangan masukkan rumus =VLOOKUP pada
kolom nama ,setelah itu pilih kolom B7; karena kolom B7 atau nomor induk adalah
sumber data yang telah kita buat sebelumnya,setelah itu klik LEGER dan blok
semua data di mulai dari NIM atau Nomor induk , karena data NAMA ada di kolom
kedua setelah NIM maka kita tambahkan 2;) di dalam rumus dan jangan lupa tutup
dengan pagar , nanti rumusnya lari lagi hehehe.............,jika sudah selesai
maka akan otomatis nama mahaswa muncul, begitupun jika kita mengganti NIM maka
akan muncul nama mahasiswa lain,untuk lebih jelasnya lihat gambar di bawah ini.
6. nah
sekarang kita akan menginput nilai setiap mahasiswa ,caranya gampang banget
masih menggunakan rumus seperti diatas namun perbedaannya,jika kita akan
menginput mata pelajaran pendidikan agama islam maka di belakang rumus cukup
kita ganti dengan ;3;) atau tiga,karena data nilai pendidikan agama islam
terletatak di kolom ketiga dari kolom NIM, begitu seterusnya sampai semua nilai
mata pelajaran selesai dimasukkan.
7.selanjutnya
kita akan membuat bagaimana agar huruf dari nilai pada raport diatas dapat
muncul secara otomatis walaupun berbeda-beda siswa, pertama pada sheet3 atau deskripsi
kita buat tabel seperti dibawah ini, dimulai dari angka terkecil dari data yang
kita masukkan sampai dengan angka 100, dan juga huruf dari angka tersebut,untuk
lebih jelasnya perhatikan gambar di bawah ini.
8.selanjutnya
setelah selesai kita kembali ke RAPORT, pada tabel hurur masukkan rumus
=VLOOKUP(D14;deskripsi!$A$1:$B$42;2;) dengan keterangan “D14” adalah kolom
nilai yang akan kita buat hurufnya,setelah itu pilih sheet DESKRIPSI dan blog
semua data yang telah kita masukkan tadi seperti gambar diatas lalu tambahkan
;2;) dan setelah selesai jangan lupa sisipkan “$” (dolar) diantara kolom A
baris ke 1 sampai,kolom B baris 42,atau deskripsi yang telah di masukkan tadi,
ini berfungsi agar rumus tidak berubah,setelah itu tarik atau blog kebawah agar
kita tidak ribet membuat rumus satu-persatu,untuk lebih jelasnya lihat gambar
di bawah ini.
9.selanjutnya
kita akan membuat deskripsi kemajuan belajar dengan rumus sebagai berikut
=IF(D14=C14;”TERCAPAI”;IF(D14>C14;”TERLAMPAUI”;”TIDAK TERCAPAI”)) yang penjelasanya
adalahrumus =IF atau jika ,maka jika kolom D14 sama dengan kolom C14 maka akan
muncul kata “TERCAPAI”;IF atau jika(kolom D14>atau lebih dari nilai di kolom
C14 maka akan muncul kata “terlampaui” sedangkan jika tidak ada dari
kemungkinan keduanya maka akan muncul kata “tidak tercapai”)) jangan lupa tutup
dengan pagar dua ya, setelah selesai blog atau tarik kebawah supaya
mengikuti,untuk lebih jelas lihat gambar dibawah ini.
Nah
demikianlah sedikit ilmu, tentang pembuatan raport atau pengimputan nilai siswa yang dapat saya bagikan,semoga postingan ini dapat
bermamfaat bagi pembacanya.
postingan ini saya buat untuk memenuhi tugas
mata kuliah : tehnologi informasi dan komunikasi
Sangat bermamfaat
BalasHapus